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LA PALETTE OUTRELOISE
LA PALETTE OUTRELOISE Règlement Intérieur I- EXPOSITIONS: I-1 L'association met en place au moins trois expositions par an, que l'on dénommera expositions traditionnelles: - Salon Prestige, au printemps (Phoenix) - salon d'Eté (Château Mollack) - salon d'Automne ( Centre Jacques-Brel). I-2 D'autres expositions, réservées uniquement aux membres de l'association pourront être programmées. I-31 Le nombre d'œuvres que chaque participant pourra exposer est défini par le Président qui tiendra compte des espaces disponibles, du nombre d'exposants, des formats. I-32- Pour chaque exposition, l'exposant devra s'acquitter: - du droit d'inscription: 6 € - des droits d'accrochage: format 8 et moins: 1 € par œuvre format 10, 11, 12: 2 € par œuvre format 20 et plus: 3 € par œuvre Ces "droits" sont fixés par le Bureau de l'association par année civile et communiqués lors de l'Assemblée Générale de février. I-41 Ne peuvent exposer que les membres de "La Palette Outreloise" à jour de la cotisation annuelle. I-42 Occasionnellement, des artistes non-adhérents pourront exposer moyennant un droit d'inscription de 20 €, plus les droits d'accrochage.. I-5 L'association prend en charge l'organisation des expositions: installation du matériel, coût de la location, panneaux, matériel d'accrochage, sonorisation...Elle assure la promotion de l'exposition et l'organisation du vernissage. Elle contacte les médias et personnalités qui par leur présence lors du vernissage ne pourront que mettre en exergue la qualité des œuvres présentées I-6 L'association assure les œuvres exposées par une assurance. Tout membre peut avoir connaissance des termes du contrat d'assurance, en s'adressant au Président. I-7 Selon les sollicitations , des membres de "La Palette" pourront exposer ensemble lors d'un salon. L'appartenance à l'association (sous forme de calicot ...) sera toujours exigée auprès de l'organisateur de la manifestation. II- OBLIGATIONS DES MEMBRES: II-1 Chaque adhérent à "La Palette Outreloise" s'engage à participer à l'Assemblée Générale ou à s'y faire représenter. En cas d'absence non justifiée, ni de "pouvoir" remis à l'un des membres, il pourra être exclu de l'association. II-2 Chaque adhérent s'engage à participer à au moins une exposition par an, parmi l'une des expositions traditionnelles de l'association. L'absence à toutes les expositions traditionnelles, au cours d'une année civile, équivaut à la radiation de l'association. II-3 Chaque exposant s'engage à participer à la réunion préparatoire prévue pour chaque exposition et à assurer au moins une demi journée de "présence" pendant le temps de l'exposition. L'organisation des "présences" est définie à l'amiable au moment de l'accrochage. II-4 Un catalogue est édité pour chaque exposition. Il mentionne les œuvres présentées et leur prix. Si possible, la photo de l'une des œuvres sera insérée dans le catalogue. Sur la première page de chaque catalogue sera collée une "mignonette" de l'une des œuvres des exposants. Il est convenu que seules les "mignonettes" des œuvres des exposants de l'exposition seront utilisées,. Pour ce faire, en début d'année, chaque membre de l'association, remettra aux secrétaires au moins quatre photos (au plus huit) des œuvres qu'il souhaite voir apparaître sur les catalogues. II-5 Pour chaque exposition, les adhérents se chargent de promouvoir la manifestation en déposant des affiches auprès des commerçants, associations, services de leur commune, lieu de travail... et en assurant la remise des cartons d'invitation aux personnes qu'elles reconnaissent amême de promouvoir la culture et l'art pictural II-6 Chaque membre peut participer à titre individuel à des concours, expositions personnelles, ou collectives. Il leur est demandé de toujours faire notion de leur appartenance à "La Palette" lors de la promotion de la dite manifestation. III- MODES DE SCUTIN III-1 Tout vote se fait à main levé. A la demande d'un membre de l'association , le vote pourra de faire à bulletin secret. III-2 Chaque scrutin se fait à la majorité simple à deux tours. III-3 En cas d'égalité les voix, la voix du Président est prépondérante. IV- UTILISATION DU " TEMPLE DU PEINTRE" IV-1 Il est mis à la disposition de l'association, par la municipalité d'Outreau, un local dénommé "Temple du Peintre", au 43, rue de l'Egalité. L'attribution de ce local a pour objet d'assurer la vie de l'association: réunions, travail en commun, accueil d'associations amies, mise en commun de matériels... Le local doit aussi et surtout promouvoir "La Palette Outreloise". Il faut donc l'occuper au maximum de ces possibilités tout en assurant un fonctionnement optimum, sans gêne pour les différents occupants. L'association assure le gros nettoyage et met des boissons à disposition des utilisateurs IV-2 Chaque membre de l'association, dénommé "demandeur" peut venir y travailler seul ou avec d'autres membres ou avec des "invités". Il peut y accéder en demandant à l'un des membres du Bureau de lui ouvrir le local. Cette personne s'assurera que l'alarme est coupée et que le chauffage fonctionne correctement. Elle est chargée de mettre sous alarme le local au départ des demandeurs. Le demandeur s'inscrira sur le document mis à sa disposition dans la salle. Il notera l'heure d'arrivée et de départ ainsi que tout évènement qui pourrait survenir. Les identités des personnes invitées doivent y être mentionnées Le demandeur peut créer une ambiance musicale en utilisant la chaine hifi. A son départ il s'assurera que les CD soient sortis de l'appareil et rangés dans leur pochette. Il veillera à éteindre la chaine et à couper l'alimentation électrique. Le demandeur peut se faire une boisson chaude. Il assurera la vaisselle et rangera le matériel utilisé . Le demandeur assure le nettoyage des espaces utilisés. IV-3 Les personnes "invitées" sont redevables à l'association de 3 € par séance. Le Président, GUY MASSON
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